Cyllidebu ar gyfer asystem canllaw teithiaufel arfer yn dechrau gyda'r cwestiwn anghywir."Faint mae hyn yn ei gostio?" nid y cwestiwn sy'n helpu mewn gwirionedd.
Y cwestiwn gorau yw: beth sy'n wircost system canllaw teithiaufesul ymwelydd, dros faint o amser, o dan ba fodel perchnogaeth? Gall dau leoliad wario cyfansymiau gwahanol iawn a dal i dirio ar gost debyg fesul ymwelydd. Neu gwario cyfansymiau tebyg ac yn y pen draw mewn sefyllfaoedd ariannol gwahanol iawn - yn dibynnu'n llwyr ar p'un a ydynt wedi prynu neu rentu.
Pam Mae Cyfanswm y Pris yn Fan Cychwyn Camarweiniol
Nid oes modd cymharu cit wedi'i brisio ar gyfer 500 o bobl a cit am 20 o bobl ar gyfanswm y gost. Mae'r rhan honno'n amlwg.
Ond mae prynwyr yn gwneud yr un camgymeriad mewn ffurf gynnil drwy'r amser - yn cymharu llawnprynu offer tywysyddpris yn erbyn dyfynbris rhent heb normaleiddio'r naill na'r llall i uned gyson.
Y gymhariaeth fwyaf defnyddiol yw cost fesul derbynnydd, fesul diwrnod o ddefnydd disgwyliedig. Mae hynny'n cyfrif am faint y buddsoddiad a pha mor hir y mae angen iddo barhau i ennill ei werth yn ôl.
Cyfrifo Cost Fesul Ymwelydd
Ar gyfer offer a brynwyd, cymerwch gyfanswm y gost a'i rannu ar draws nifer yr ymwelwyr y bydd y system yn eu gwasanaethu'n realistig dros ei bywyd gwaith. Nid dim ond ei flwyddyn gyntaf.
Mae gan becyn sy'n para pum tymor o ddefnydd bob dydd wir lawer iscost fesul ymwelyddna'r un pris ar offer y mae angen eu newid ar ôl deunaw mis.
Dyna pam mae ansawdd gweithgynhyrchu a hirhoedledd batri yn bwysig i benderfyniad cyllidebu, nid penderfyniad technegol yn unig. Nid yw offer rhatach sy'n methu'n gynnar yn rhatach mewn gwirionedd ar ôl i gostau adnewyddu gael eu cynnwys.
Mae mathemateg rhentu yn gweithio'n wahanol. Mae'r cyfrifiad fesul-digwyddiad yn syml. Ond mae'n gwaethygu dros amser mewn ffordd sy'n hawdd ei thanamcangyfrif.
Mae'n bosibl mai rhentu ar gyfer un digwyddiad tymhorol yw'r opsiwn cost is mewn gwirionedd. Mae rhentu dro ar ôl tro, ar gyfer lleoliad sy'n rhedeg teithiau o amgylch y flwyddyn, bron bob amser yn costio cyfanswm mwy nag un-pryniant amser - unwaith y bydd digon o gylchoedd rhentu yn cronni.
Pan fydd Offer Canllaw Taith Rhent yn Gwneud Synnwyr
Mae rhentu yn tueddu i wneud synnwyr ariannol mewn rhai sefyllfaoedd penodol:
- Digwyddiad untro neu anaml - cynhadledd sengl, gŵyl dymhorol, -arddangosfa tymor byr.
- Lleoliad yn profi a yw'n werth mabwysiadu offer tywys cyn ymrwymo i bryniant llawn.
- Mae maint cit llawer mwy na gweithrediadau arferol yn cyfiawnhau bod yn berchen yn llwyr. Mae digwyddiad blynyddol mawr sydd angen 300 o dderbynyddion unwaith y flwyddyn, ond dim ond 30 ar gyfer gweithrediadau dyddiol weddill yr amser, yn achos rhentu gwerslyfrau.
Mae rhentu hefyd yn dileu cyfrifoldeb cynnal a chadw a storio. Mae i hynny werth gwirioneddol, er mai anaml y caiff ei gyfrif. Dim seilwaith codi tâl i'w reoli. Dim cylch amnewid batri. Nid oes angen lle storio yn ystod y-tymor i ffwrdd.
Wrth Brynu System Tywysydd Teithiau Yn Gwneud Mwy o Synnwyr
Mae prynu yn gyffredinol yn ennill yn ariannol ar gyfer unrhyw leoliad sy'n rhedeg teithiau yn rheolaidd - bob dydd neu'n agos-gweithrediad dyddiol yn gostwng y gost fesul{2}}defnyddio offer sy'n eiddo yn gyflym o'i gymharu â ffioedd llogi dro ar ôl tro.
Mae prynu hefyd yn agor y drws iOEM addasu. Brandio, cyfluniad amlder, y math o gyflwyniad offer sy'n bwysig ar gyfer lleoliadau lle mae pob pwynt cyffwrdd ymwelwyr yn adlewyrchu ar y sefydliad cynnal. Nid yw'r rhan fwyaf o drefniadau rhentu yn cynnig hyn.
Mae'r cyfnewid yn gost cyfalaf ymlaen llaw, ynghyd â chyfrifoldeb parhaus am gynnal a chadw, storio ac amnewid yn y pen draw. Mae'r costau hyn yn real. Maent yn llai gweladwy na phris prynu sengl - sy'n werth cyllidebu ar ei gyfer yn benodol, yn hytrach na thybio bod offer yn parhau i weithio am gyfnod amhenodol heb fuddsoddiad pellach.
Llwybr Canol: Perchennog Craidd, Rhentu Uchafbwyntiau
Mae rhai lleoliadau yn rhannu'r gwahaniaeth.
Maent yn berchen ar becyn gwaelodlin o faint ar gyfer gweithrediad dyddiol arferol. Yna rhentu offer atodol ar gyfer cyfnodau brig anarferol - gŵyl flynyddol fawr, ymweliad anarferol o fawr gan ddirprwyaeth.
Mae hyn yn cadw'r buddsoddiad craidd yn gyson â defnydd rheolaidd gwirioneddol. Mae'n dal i orchuddio pigau achlysurol heb fflyd offer segur mawr yn sefyll heb ei defnyddio y rhan fwyaf o'r flwyddyn.
Adeiladu Cyllideb Realistig
Cyn gofyn am ddyfynbrisiau, mapiwch dri rhif:
Nifer arferol o ymwelwyr dyddiol. Uchafbwynt-nifer yr ymwelwyr dydd. Sawl diwrnod y flwyddyn mae'r lleoliad yn gweithredu teithiau mewn gwirionedd.
Mae'r tri rhif hyn, yn fwy nag unrhyw fanyleb unigol neu bwynt pris, yn pennu a yw prynu, rhentu, neu ddull hybrid yn darparu'r swm gwirioneddol isaf.cost fesul ymwelydddros amser. Maent yn werth dod i mewn i sgwrs gyda chyflenwr - man cychwyn mwy defnyddiol na ffigur cyllideb gyffredinol yn unig.
Cwestiynau Cyffredin
C: A oes rheol gyffredinol ar gyfer faint o ddigwyddiadau rhentu "adennill costau" yn erbyn pryniant?
A: Mae'n amrywio yn ôl cost offer a phrisiau rhentu. Yn gyffredinol, mae lleoliad sy'n rhentu cit o'r un maint fwy na llond llaw o weithiau'r flwyddyn yn aml yn agosáu at, neu'n mynd y tu hwnt, i'r hyn y byddai pryniant llwyr wedi'i gostio - yn enwedig ar ôl ystyried sawl blwyddyn gyda'i gilydd. Mae rhedeg y niferoedd gwirioneddol ar gyfer maint cit penodol a chyfradd rhentu yn fwy dibynadwy na rheol gyffredinol.
C: A oes gan offer a brynwyd gostau parhaus y tu hwnt i'r pris prynu cychwynnol?
A: Ydw. Mae cynnal a chadw, ailosod batris neu gydrannau achlysurol, a storio i gyd yn cynrychioli costau parhaus gwirioneddol. Dylid eu cynnwys mewn penderfyniad prynu, er eu bod yn llai gweladwy ymlaen llaw na'r pris cychwynnol.
C: A all lleoliad newid o rentu i fod yn berchen arno'n ddiweddarach heb golli'r fantais o gael ei rentu'n gynnar?
A: Yn gyffredinol ie. Mae llawer o leoliadau yn dechrau gyda rhentu i brofi galw neu drin un digwyddiad, yna symud i brynu unwaith y bydd maint y daith yn cyfiawnhau'r buddsoddiad. Nid oes cosb gynhenid i'r dull hwn - mae'n ffordd resymol o ddileu-risg y penderfyniad cychwynnol.
